Die Organisation eines Firmenevents stellt Unternehmen oft vor logistische Herausforderungen. Ob es sich um eine große Produktpräsentation, eine Mitarbeiterschulung oder ein Jubiläumsfest handelt – die Wahl des richtigen Veranstaltungsortes ist entscheidend für den Erfolg.
Immer häufiger entscheiden sich Firmen gegen traditionelle, feste Locations und für flexible Lösungen im Freien.
Die Miete eines Lagerzeltes bietet in diesem Kontext eine Vielzahl von Vorteilen, die sowohl die Planung vereinfachen als auch die Veranstaltung selbst zu einem unvergesslichen Erlebnis machen können.
Ein Lagerzelt schafft nicht nur Schutz vor Witterung, sondern bietet auch einen individuell gestaltbaren Rahmen, der die Corporate Identity optimal widerspiegeln kann.
1. Maximale Flexibilität bei Ort und Größe
Der größte Vorteil eines lagerzeltes liegt in der uneingeschränkten Flexibilität bei der Standortwahl. Im Gegensatz zu festen Veranstaltungsräumen kann das Zelt auf fast jedem geeigneten Firmengelände, einem gemieteten Freigelände oder in der Nähe einer Produktionsstätte errichtet werden.
Dies spart nicht nur lange Anfahrtswege, sondern ermöglicht auch die Nutzung von Freiflächen, die ansonsten ungenutzt blieben.
Darüber hinaus lässt sich die Größe des Lagerzeltes exakt an die benötigte Personenanzahl und den Umfang der Veranstaltung anpassen, wodurch keine unnötigen Mietkosten für zu große oder unpassende Räumlichkeiten entstehen.
2. Individuelle Gestaltung und Branding
Ein lagerzelt bietet eine neutrale Leinwand, die eine vollständige Individualisierung ermöglicht. Von der farblichen Gestaltung der Planen über die Wahl des Bodens bis hin zur Platzierung von Brandings und Dekorationselementen kann alles auf das Corporate Design des Unternehmens abgestimmt werden.
Ob eine elegante Gala-Atmosphäre mit Kronleuchtern und Stoffdraperien oder ein rustikales Team-Event – das Innere des Lagerzeltes lässt sich flexibel an jedes gewünschte Thema und jeden Stil anpassen. Diese Gestaltungsfreiheit ist bei gemieteten Festsälen nur schwer zu realisieren.
3. Witterungsunabhängigkeit und Sicherheit
Events im Freien sind stets dem Risiko von Regen, Wind oder starker Sonneneinstrahlung ausgesetzt. Die Anmietung eines Lagerzeltes bietet hier eine sichere und professionelle Lösung.
Hochwertige Zeltkonstruktionen sind windstabil, wasserdicht und bieten ausreichend Schutz vor UV-Strahlung.
Dadurch können Sie Ihre Veranstaltung unabhängig von der Wettervorhersage planen und müssen keine Last-Minute-Änderungen vornehmen. Die Sicherheit der Gäste ist jederzeit gewährleistet, da das Zelt einen trockenen und geschützten Raum bietet.
4. Integration des Veranstaltungsgeländes
Ein Lagerzelt ermöglicht eine nahtlose Integration in das gesamte Veranstaltungskonzept. Es kann als zentraler Mittelpunkt dienen, von dem aus Catering-Bereiche, Außenbars oder Aktivitätszonen im Freien erschlossen werden.
Bei großen Firmenevents kann das Lagerzelt beispielsweise als Hauptbühne oder Speisesaal fungieren, während umliegende Freiflächen für teambildende Maßnahmen oder Ausstellungen genutzt werden. Diese Verbindung von Innen- und Außenbereich schafft eine offene und einladende Atmosphäre.
5. Kostenkontrolle und Kalkulierbarkeit
Obwohl die Miete eines Lagerzeltes zunächst eine Investition darstellt, kann sie im Vergleich zur Anmietung exklusiver Event-Locations in Großstädten oft kosteneffizienter sein.
Die Kosten sind transparent und kalkulierbar, da sie alle notwendigen Komponenten von der Zeltstruktur über den Boden und die Beleuchtung bis hin zur Heizung oder Klimatisierung umfassen. Da der Standort flexibel wählbar ist, können zusätzlich Kosten für teure Mieten in Top-Lagen eingespart werden.
6. Zusätzlicher Lager- und Funktionsraum
Neben seiner Funktion als Hauptveranstaltungsort kann das Lagerzelt auch als notwendiger Funktionsraum dienen. Dies ist besonders bei größeren Bauprojekten oder logistisch aufwendigen Events von Vorteil.
Es kann als temporäres Lager für Präsentationsmaterial, als Garderobe, Backstage-Bereich für Künstler oder als geschützter Bereich für das Catering-Team genutzt werden.
Ein solches Lagerzelt schafft somit die notwendige Infrastruktur, um einen professionellen und reibungslosen Ablauf der Veranstaltung hinter den Kulissen zu gewährleisten.
